Pemberitahuan Privasi Pelamar
PT Spectrum Group Indonesia. Versi 2026-10-23.3.
01Siapa kami
Pengendali Data Pribadi Anda adalah PT Spectrum Group Indonesia (“Spectrum Group” atau “kami”).
Jl. Raya Casablanca Kav. 88
Lantai 10 Unit E & Lantai 26 Unit D
Menteng Dalam, Tebet
Jakarta Selatan 12870, Indonesia
Pertanyaan mengenai data pribadi Anda dapat disampaikan melalui surel privacy@spectrumgroup.id.
02Ruang lingkup pemberitahuan
Pemberitahuan ini menjelaskan cara kami memproses data pribadi Anda ketika Anda melamar pekerjaan melalui job.spectrumgroup.id atau mengajukan permintaan yang berkaitan dengan data Anda.
Pemberitahuan ini kami sampaikan sebelum meminta persetujuan Anda, agar Anda dapat mengambil keputusan berdasarkan keterangan yang lengkap.
03Data yang kami kumpulkan
| Jenis | Data | Alasan diperlukan |
|---|---|---|
| Identitas dan kontak | Nama lengkap, alamat surel, kota tempat tinggal, nomor telepon (tidak wajib) | Untuk mengenali Anda dan menghubungi Anda mengenai lamaran |
| Pendidikan dan pengalaman | Pendidikan menengah, pendidikan terakhir, lama pengalaman kerja penuh waktu yang relevan, dan lama pengalaman relevan lainnya (misalnya magang atau tim kampus) | Untuk memastikan latar belakang Anda sesuai dengan kebutuhan posisi |
| Karya dan riwayat kerja | Daftar riwayat hidup, contoh karya, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya (tidak wajib, maksimal 5 berkas PDF), alamat profil LinkedIn atau situs pribadi (tidak wajib), profil GitHub (tidak wajib), pesan Anda (tidak wajib) | Untuk menilai pengalaman dan keahlian Anda |
| Kelayakan | Keterangan apakah Anda dapat bekerja secara sah di Indonesia; pernyataan bahwa usia Anda minimal 18 tahun | Untuk memastikan kami dapat mempekerjakan Anda secara sah |
| Catatan lamaran | Posisi yang dilamar, nomor rujukan, waktu pengiriman, bahasa, dan catatan persetujuan (versi pemberitahuan serta pernyataan yang Anda setujui) | Untuk mengelola lamaran dan membuktikan persetujuan Anda |
| Permintaan terkait data | Nama, alamat surel, serta jenis dan rincian permintaan | Untuk menangani dan mencatat permintaan atas hak Anda |
Data yang tidak kami minta. Kami tidak meminta Data Pribadi yang bersifat spesifik, seperti data kesehatan, biometrik, genetika, catatan kejahatan, atau keuangan pribadi. Kami juga tidak meminta foto, tanggal lahir, agama, status perkawinan, atau Nomor Induk Kependudukan (NIK). Apabila daftar riwayat hidup Anda memuat data tersebut, data itu tidak kami gunakan dalam penilaian.
Data yang timbul saat Anda mengunjungi situs. Situs ini tidak memasang kuki dan tidak menggunakan alat analisis pengunjung maupun pelacak. Penyedia layanan situs kami memproses alamat IP Anda sesaat untuk menampilkan halaman dan melindungi situs dari penyalahgunaan. Alamat IP Anda tidak kami simpan bersama lamaran.
04Tujuan dan dasar pemrosesan
| Tujuan | Dasar pemrosesan |
|---|---|
| Menilai lamaran Anda untuk posisi yang Anda lamar dan menghubungi Anda mengenai lamaran tersebut | Persetujuan eksplisit dari Anda |
| Menjadwalkan wawancara dan menyiapkan tawaran kerja atas permintaan Anda | Permintaan Anda sebelum perjanjian kerja dibuat |
| Menyimpan lamaran Anda dalam daftar calon potensial untuk posisi lain | Persetujuan eksplisit tersendiri yang tidak wajib |
| Menangani permintaan atas hak Anda dan membuktikan kepatuhan kami | Pemenuhan kewajiban hukum |
| Menjaga keamanan situs dan mencegah penyalahgunaan | Kepentingan yang sah, dengan memperhatikan hak Anda |
Data lamaran tidak kami gunakan untuk pemasaran dan tidak kami jual.
05Pihak yang dapat melihat data Anda
- Tim perekrutan kami, yaitu pegawai yang menangani penerimaan karyawan, atasan dan insinyur yang ikut menilai lamaran Anda, serta pimpinan yang mengambil keputusan.
- Prosesor Data Pribadi: Cloudflare, Inc., yang menyediakan layanan penyajian situs, basis data, dan penyimpanan berkas untuk situs ini berdasarkan perjanjian pemrosesan data secara tertulis. Cloudflare hanya memproses data sesuai perintah kami.
- Penasihat hukum atau instansi berwenang, hanya apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau diperlukan untuk membela hak hukum kami.
06Penyimpanan data di luar Indonesia
Lamaran, daftar riwayat hidup, dan dokumen pendukung Anda disimpan oleh Cloudflare di kawasan Asia-Pasifik (data lamaran) dan Amerika Utara (berkas PDF), di luar wilayah Indonesia. Hal-hal yang perlu Anda ketahui:
- Tujuan: menyimpan lamaran Anda dengan aman agar dapat ditinjau oleh tim kami.
- Perlindungan yang diterapkan: perjanjian pemrosesan data yang mengikat dengan Cloudflare, yang mewajibkan langkah pengamanan dan membatasi penggunaan data hanya untuk kepentingan kami.
- Risiko: data yang disimpan di luar Indonesia dapat tunduk pada hukum negara tempat data itu disimpan, termasuk permintaan akses dari instansi berwenang setempat.
- Upaya pengurangan risiko: data disandikan selama pengiriman dan penyimpanan, akses dibatasi hanya untuk tim perekrutan, dan data dihapus secara otomatis sesuai jadwal masa simpan.
Apabila kami tidak dapat menjamin tingkat pelindungan yang setara atau memadai, kami akan meminta persetujuan Anda terlebih dahulu sebelum data dikirim ke luar Indonesia.
07Masa simpan data
| Data | Masa simpan |
|---|---|
| Lamaran tanpa persetujuan masuk daftar calon potensial | 12 bulan sejak lamaran dikirim, kemudian dihapus secara otomatis |
| Lamaran dengan persetujuan masuk daftar calon potensial | 24 bulan sejak lamaran dikirim, kemudian dihapus secara otomatis. Jika persetujuan tersebut Anda tarik, berlaku masa simpan 12 bulan, atau lamaran langsung dihapus jika masa itu sudah lewat |
| Pelamar yang diterima bekerja | Dipindahkan ke berkas kepegawaian dan tunduk pada pemberitahuan privasi pegawai |
| Catatan permintaan terkait data | 3 tahun sejak permintaan selesai ditangani, untuk membuktikan cara kami menanganinya |
Anda dapat meminta penghapusan lebih awal kapan saja. Kami akan memberi tahu Anda setelah data dihapus.
08Keputusan otomatis
Setiap lamaran ditinjau oleh manusia. Kami tidak mengambil keputusan perekrutan yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis, termasuk pemprofilan. Apabila hal ini berubah, kami akan memperbarui pemberitahuan ini dan memberi tahu Anda terlebih dahulu, dan Anda berhak mengajukan keberatan.
09Keamanan
Data Anda kami lindungi dengan penyandian selama pengiriman melalui sambungan aman dan selama penyimpanan. Daftar riwayat hidup tidak dapat dibuka oleh umum. Hanya tim perekrutan yang dapat membuka lamaran, setelah identitasnya diperiksa saat masuk ke sistem.
Apabila terjadi kegagalan Pelindungan Data Pribadi, kami akan memberitahukannya secara tertulis kepada Anda dan kepada lembaga penyelenggara pelindungan data pribadi paling lambat 3×24 jam.
10Hak Anda
Anda berhak:
- mendapatkan keterangan mengenai identitas kami, dasar hukum, dan tujuan pemrosesan;
- melengkapi, memperbaiki, atau memperbarui data Anda;
- melihat dan mendapatkan salinan data Anda;
- mengakhiri pemrosesan serta menghapus atau memusnahkan data Anda;
- menarik kembali persetujuan Anda;
- mengajukan keberatan atas keputusan yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis;
- menunda atau membatasi pemrosesan;
- menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan data Anda;
- mendapatkan dan/atau menggunakan data Anda dalam bentuk yang dapat dipindahkan ke pihak lain.
Gunakan formulir permintaan data atau kirim surel ke privacy@spectrumgroup.id. Permintaan untuk melihat data, memperbaiki data, menarik persetujuan, dan membatasi pemrosesan kami tindak lanjuti paling lambat 3×24 jam setelah permintaan Anda kami periksa kebenarannya; permintaan lainnya kami tindak lanjuti secepatnya. Jika Anda menarik persetujuan untuk penilaian lamaran, kami akan menghentikan pemrosesan dan tidak dapat melanjutkan penilaian lamaran Anda.
Jika Anda tidak puas dengan tanggapan kami, Anda dapat mengajukan pengaduan kepada lembaga penyelenggara pelindungan data pribadi. Sampai lembaga tersebut terbentuk sepenuhnya, pengawasan dilaksanakan oleh Kementerian Komunikasi dan Digital.
11Anak
Formulir lamaran ini hanya diperuntukkan bagi pelamar berusia minimal 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja menerima lamaran dari anak, karena pemrosesan data anak memerlukan persetujuan orang tua atau wali yang telah diperiksa kebenarannya.
12Kuki dan pelacakan
Situs ini tidak memasang kuki, tidak menggunakan alat analisis pengunjung, dan tidak memuat kode program, huruf, atau gambar dari pihak lain. Seluruh berkas situs disajikan dari alamat situs kami sendiri.
13Perubahan pemberitahuan
Versi pemberitahuan ini tercantum di bagian atas halaman dan dicatat bersama setiap persetujuan. Jika tujuan pemrosesan berubah secara mendasar, kami akan meminta persetujuan baru dari Anda sebelum memproses data untuk tujuan baru tersebut.